Una empresa debe tener muy clara la diferencia entre su domicilio fiscal y su domicilio social.
Confundirlos podría provocar una serie de problemas burocráticos con las diferentes administraciones; principalmente, con La Agencia Tributaria y con el Registro Mercantil.
Para arrojar luz sobre este asunto, a continuación encontrarás todo lo que tienes que saber.
¿Qué es un domicilio fiscal de una empresa?
Se trata de la localización que usa la empresa para sus relaciones con la Agencia Tributaria. Sirve para determinar la adscripción a una sucursal de Hacienda. Según dónde establezcas su localización, recibirás todo tipo de notificaciones de la Agencia Tributaria, así como es el lugar donde has de guardar todas tus facturas.
IMPORTANTE: Para establecer el domicilio fiscal, tienes que tener cumplimentado previamente el modelo 036 para darte de alta como autónomo. Puedes encontrarlo en la web de la Agencia Tributaria. Así, no habrá problemas a la hora de hacer frente a las obligaciones de tu negocio.
En el caso de que quieras modificar el domicilio fiscal, además habrás de cumplimentar el modelo 030. Éste también puedes encontrarlo en la web de la Agencia Tributaria.
Los motivos más comunes (contemplados por ley) para cambiar tu domicilio fiscal son:
- Un cambio de empadronamiento.
- Mudarse de la residencia habitual.
- Querer establecer tu domicilio fiscal donde reside tu familia.
- Trabajar en un sitio alejado de tu residencia, por ejemplo, en una comunidad autónoma distinta.
Ambos trámites puedes hacerlos de manera telemática mediante el DNI electrónico, el sistema Cl@ve o el certificado electrónico. Si prefieres la vía analógica, también puedes imprimir cualquiera de los dos modelos y presentarlo en la oficina de la Agencia Tributaria que te corresponda; habiendo pedido cita previamente.
Si quieres cambiar de domicilio fiscal y no dispones de los requerimientos mencionados, puedes acceder a la opción “Procedimiento extraordinario de presentación del modelo 030-no presencial”.
¿Qué es un domicilio social?
En cuanto al domicilio social, también llamado domicilio mercantil, es el lugar donde se encuentra el centro administrativo y la dirección de la empresa. Es decir, será el lugar donde tu empresa desarrolle su actividad, su gestión y/o su administración. Por ello, puede ser el principal establecimiento de explotación que tenga el empresario/a. Su localización debe figurar en las escrituras de la empresa y es de conocimiento público a través del registro mercantil.
Antes de registrarlo, tómate un tiempo, pues es una decisión importante: Su modificación es un ejercicio bastante más complejo que la modificación para el domicilio fiscal.
Para cambiar el domicilio social es necesario:
- Según el artículo 285.2 de la Ley de Sociedades de Capital, “salvo disposición contraria de los estatutos, el órgano de administración será competente para cambiar el domicilio social dentro del mismo término municipal.” Por lo tanto, se requiere un acuerdo con la junta de socios, modificando los Estatutos Sociales de la empresa.
- A partir de la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 13/2010, de 3 de diciembre, las operaciones de cambio de domicilio social quedan exentas del Impuesto de Operaciones Societarias. No obstante, si es necesario cumplimentar telemática o analógicamente el modelo 600 de la Agencia Tributaria, y presentarlo en su web o en la Oficina Liquidadora correspondiente.
- El administrador de la sociedad deberá acudir a una escritura pública, donde se registrará el nuevo domicilio social en el Registro Mercantil y se enviará luego a la Agencia Tributaria. Además, es indispensable disponer de un notario para formalizar los documentos necesarios.
Todo esto hace que el proceso sea lento, lo que llega a alargarlo durante unos meses. En el caso de que tengas que cambiarlo obligatoriamente por razones profesionales o personales, te recomendamos que lo tomes con tiempo y calma. Cuanto antes comiences a realizar los trámites, antes podrás resolver todos sus imperativos.
Principales diferencias entre domicilio fiscal y social
Ahora que hemos expuesto cada forma, nos gustaría detenernos y hacer un pequeño repaso para aclarar sus principales diferencias. Estas son las más importantes de todas:
- El domicilio fiscal tiene que aparecer en las facturas para que sean válidas.
- El domicilio social es de dominio público, mientras que el fiscal es de dominio privado y permanece en la esfera de la administración de la empresa.
- En cuanto a la legislación que los rige, el fiscal depende de la Ley General Tributaria y el social de la Ley de Sociedades.
- Su utilidad es diferente. El domicilio social indica en lugar donde la compañía realiza su actividad diaria, pero el fiscal es donde el empresario recibirá las notificaciones de Hacienda. Además, ambos pueden coincidir en la misma ubicación, aunque no es recomendable.
- A la hora de modificarlos, te encontrarás con métodos y temporalidades muy diferentes.
Desde Actium Seguros, consideramos que ambos espacios burocráticos, sean o no el mismo espacio físico, han de ser protegidos frente a las posibles adversidades que puedan surgir; pues tanto uno como otro han quedado registrados como un espacio de gestión empresarial. Imagina que, después de todo el trabajo que te ha costado llevar a cabo todos estos trámites, tuvieses que hacer algún tipo de cambio más…
Por eso, si quieres proteger tanto tu domicilio fiscal como tu domicilio social, contáctanos y te indicaremos qué tipo de seguro se adapta mejor a cada uno de ellos, según sus respectivas necesidades.
